兰亭数码掌柜使用SQL Server Express 2005对媒体进行管理，该数据库是SQL Server的一个精简版本，具大部分SQL Server的功能，但同时又免费，非常适合中小型应用。使用SQL Server Express极大的提高了媒体文件的查询速度与精确度，通常应用的查询都小于0.1秒，同时也使媒体的管理能力有了质的飞越。兰亭数码掌柜目前可以管理百万级的媒体数据库。
在第一次使用数码掌柜时需要连接到数据库。连接之前请确保已正确安装SQL Server Express，安装时使用安装程序的默认配置即可。首次使用数码掌柜时将显示数据库连接配置对话框，如图所示。
如果服务器配置中未能正确显示本机已安装的SQL Server Express，请点击刷新，数码掌柜将重新搜索可使用的数据库。点击测试连接，如果能正确连接到指定的数据库，确定按钮变为可用。
如果未能正确发现已安装的数据库，请按以下操作进行试验：
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检查SQL Server Express安装是否正确，如果不正确请卸载后重新安装；
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如果安装正确，可重新启动电脑以确保配置正确应用；
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关闭其它可能影响数据库正常运行的应用程序；
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